Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen: 60–90 % dunkel verarbeitet, mit Drei-Wege-Abgleich.
Heute
Rechnungen landen in einem Sammelpostfach. Jemand öffnet, liest, sucht Bestellung und Lieferschein, vergleicht Mengen und Preise, verfolgt die Abweichung per E-Mail, bucht. 18–37 Minuten pro Rechnung; Fehler zeigen sich in der Prüfung.
Künftig
Die Rechnung wird beim Eingang erkannt, mit strukturierter Ausgabe extrahiert und nach versionierten Regeln mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Saubere Rechnungen werden innerhalb des freigegebenen Korridors automatisch gebucht. Abweichungen erreichen die Kreditorenbuchhaltung mit dem Abgleich bereits auf dem Bildschirm.
- So funktioniert es
- Postfach-Webhook → Dokumenten-KI → Regelmodul (Toleranzen, Dubletten, USt.) → Rückschreiben über freigegebene Schnittstelle oder robotisierte Maske → Cockpit.
- Freigabe-Gate
- Buchungsfreigabe oberhalb des Korridors.
- Wirkung
- Ergebnis · Kapazität · Risiko
- Amortisation
- 3–6 Monate.
- Branchen
- alle.
- Verwandte Bausteine
- Partnerabrechnung, Vertragsregister, Landed-Cost-Engine.
So arbeiten wir
Beginnen Sie dort, wo es für Ihre Bilanz sinnvoll ist.
Automatisierungs-
projekt
- Fester Umfang, Festpreis, fester Termin
- Preis vor dem Start bekannt
- Ideal für die erste Automatisierung
Process-as-a-Service
- Laufende Prozesse monatlich mieten
- Keine Investitionskosten, Betrieb inklusive
- Jederzeit mit drei Monaten Frist kündbar
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KI-Team
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- Monatliche Pauschale, drei Monate Kündigungsfrist
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